Per la nostra sede di Cecchina (RM) cerchiamo un/una GENERAL AFFAIRS ASSISTANT che a diretto riporto del General Affairs Manager avrà i seguenti compiti e responsabilità:
Attività
- Supporto nella gestione della logistica degli uffici e le richieste di spazi nell’ottica di un’ottimale utilizzazione degli stessi e del miglior soddisfacimento possibile delle esigenze organizzative delle singole funzioni aziendali.
- Supporto nella gestione degli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza dei servizi e degli allestimenti / attrezzature: mensa, aree break, aree verdi, spogliatoi, servizi (sale riunione)…
- Supporto nella gestione del servizio di vigilanza e del servizio di pulizia, assicurandone l’acquisizione, l’organizzazione ed il controllo
- Interviene sulle richieste di minuta manutenzione e/o interventi tecnici sulle attrezzature d’ufficio
- Gestisce il parco auto aziendale (leasing e di proprietà): contratti con società di leasing, gestione delle pratiche infortuni, polizze assicurative per auto di proprietà aziendale, gestione contravvenzioni, supporto agli utilizzatori, gestione manutenzione auto di proprietà, carte carburanti
- Gestisce e valuta gli abbonamenti e i canoni dei servizi di approvvigionamento: …
- Gestisce i servizi di distribuzione del materiale di consumo (cancelleria e stampanti)
- Organizza gli archivi storici della Società
- Partecipa all’organizzazione di fiere per allestimenti e organizzazione
- Gestisce il servizio di fattorinaggio di competenza: disbrigo di pratiche presso uffici pubblici e privati, richiesta e ritiro di certificati, spedizioni, pagamento bollette / contravvenzioni, acquisti di beni comuni per il funzionamento dell’azienda
- Requisiti
- Diploma economico- commerciale/ Laurea in economia o titolo equivalente
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo maturata in contesti industriali
- Padronanza dei sistemi informatici OFFICE
Personal skills
- Doti Relazionali e di comunicazione
- Negoziazione
Se il tuo profilo è in linea con i requisiti e sei interessato ad un’esperienza in un ambiente internazionale e dinamico, stiamo cercando te!