Junior Assistant/ Office Manager (m/w/d)

Für unser Unternehmen, welches mit über 80.000 Mitarbeitern weltweit der größte Hersteller von Klimaanlagen ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der oben genannten Region einen engagierten Junior Assistant/ Office Manager (m/w/d) im Bereich der Klimatechnik / Kältetechnik mit Schwerpunkt im Personalmanagement.

Stellenbeschreibung:

Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR-Direktorin und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Postbearbeitung, Prüfung von Abrechnungen, Ablageorganisation und Wiedervorlage
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Besuchermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Betreuung vor Ort
• Reiseorganisation sowie Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Präsentationen
• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sonderprojekten
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Organisation von Auswahlverfahren
• Sichten, Pflegen und Führen von Bewerberlisten
• On- & Offboarding von Mitarbeitern
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen
• Bescheinigungswesen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Kauffrau/- mann für Büromanagement/ Personalwesen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter dem Einsatz moderner Kommunikationsmittel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
• Kooperationsfähigkeit, Loyalität
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freude an abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeit

Neben einer ausgeprägten Kommunikationsstärke verfügen Sie über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Ihre kommunikativen Fähigkeiten äußern sich unter anderem in einem sicheren und korrekten Auftreten vor allem gegenüber unseren Kunden. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Ein hohes Maß an Ausdauer, Ausgeglichenheit, Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus.

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines multinationalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen.

Ansprechpartnerin: Susanne Perkmann, HR-Director (s.perkmann@daikinapplied.eu)